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2022.10.04

【広報】プロジェクトを成功に導く最強のチームの作り方

I doでは現在4つのプロジェクトが進行中です。

<DX> <担当者育成> <I do ism> <広報>

 

その中でも、私は【広報プロジェクト】を担当しています。

今日はプロジェクトチームの作り方についてお話したいと思います。

 

1.プロジェクトの成功は最初で決まる!

広報プロジェクトは「広報=つながり作り~あなたは誰とつながりたいですか?~」をテーマに、

<I doとお客さま>や<お客さま同士>など関わる人全てをつなげる役割を担っています。

将来的には、メタバースの世界で人と人をつなぐ「案内所」になることが目標です。

 

このプロジェクトを必ず成功させる1つ目のカギは「役割の明確化」あります!

誰が何を担当するかも大切ですが、それぞれの役割についてメンバー全員が共通認識を持つことも重要です。

 

【失敗しない役割決めの手順】

①   メンバーを集める

②   マネージャーを決める

③   マネージャー&メンバーの定義を決める ←ここ注目!!

④   チェックリストを作成、役割を実行できているか確認

 

 

2. マネージャー&メンバーの定義を決める

「マネージャーとは?」「マネージャーたるもの・・・」

定義をメンバー全員で決めることで、具体的に何をするのか明確になり、

その後のプロジェクトが円滑に進みやすくなりました。

 

ちなみに、Idoではマネージャーの役割を

「プロジェクトの進捗確認」「メンバーのモチベーション管理」と定義しています。

 

 

3.チェックリストで確認

プロジェクトを必ず成功させる2つ目のカギは「チェックリストによる確認」です。

役割を実行できているか確認する方法としてチェックリストがIdoでは有効的でした。

打合せの度にチェックリストで確認し、プロジェクトごとに報告するようにしています。

 

Ex)成果物のチェック・フィードバックはできたか?

   メンバーの「したいこと」を引き出せたか?

   報連相しやすい雰囲気・仕組みができていたか?

 

チェックリストを始めてからは、

各メンバー・マネージャーがより一層自分の役割を認識して行動できるようになりました。

また、メンバー同士で役割を補い合う様子も見え始め、チームの一体感も増してきています。

 

 

4.まとめ

今回のプロジェクトを成功させるカギは、この2つです。

①  役割を明確化する

②  チェックリストで実行できているか確認するここにエントリー本文を書きます。

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