【広報】プロジェクトを成功に導く最強のチームの作り方

2022年10月4日

I doでは現在４つのプロジェクトが進行中です。

＜DX＞　＜担当者育成＞　＜I do ism＞　＜広報＞

その中でも、私は【広報プロジェクト】を担当しています。

今日はプロジェクトチームの作り方についてお話したいと思います。

１.プロジェクトの成功は最初で決まる！

広報プロジェクトは「広報＝つながり作り～あなたは誰とつながりたいですか？～」をテーマに、

＜I doとお客さま＞や＜お客さま同士＞など関わる人全てをつなげる役割を担っています。

将来的には、メタバースの世界で人と人をつなぐ「案内所」になることが目標です。

このプロジェクトを必ず成功させる1つ目のカギは「役割の明確化」にあります！

誰が何を担当するかも大切ですが、それぞれの役割についてメンバー全員が共通認識を持つことも重要です。

【失敗しない役割決めの手順】

① メンバーを集める

② マネージャーを決める

③ マネージャー＆メンバーの定義を決める　←ここ注目！！

④ チェックリストを作成、役割を実行できているか確認

2. マネージャー＆メンバーの定義を決める

「マネージャーとは？」「マネージャーたるもの・・・」

定義をメンバー全員で決めることで、具体的に何をするのか明確になり、

その後のプロジェクトが円滑に進みやすくなりました。

ちなみに、Ｉｄｏではマネージャーの役割を

「プロジェクトの進捗確認」「メンバーのモチベーション管理」と定義しています。

3.チェックリストで確認

プロジェクトを必ず成功させる2つ目のカギは「チェックリストによる確認」です。

役割を実行できているか確認する方法としてチェックリストがＩｄｏでは有効的でした。

打合せの度にチェックリストで確認し、プロジェクトごとに報告するようにしています。

Ｅｘ）成果物のチェック・フィードバックはできたか？

　　　メンバーの「したいこと」を引き出せたか？

　　　報連相しやすい雰囲気・仕組みができていたか？

チェックリストを始めてからは、

各メンバー・マネージャーがより一層自分の役割を認識して行動できるようになりました。

また、メンバー同士で役割を補い合う様子も見え始め、チームの一体感も増してきています。

4.まとめ

今回のプロジェクトを成功させるカギは、この2つです。

① 役割を明確化する

② チェックリストで実行できているか確認する

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